Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, plumas, formularios y folletos)
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
Seguimiento de procesos de pago y facturación
Elaboración y seguimiento de ordenes de compra
Contacto y negociación con proveedores ( precio, tiempos de entrega y calidad)
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro)
Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
Actualizar calendarios y programar reuniones
Registro y actualización de bases de datos y clientes y proveedores
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
Realización de facturas
Toma de pedidos de clientes
Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, etc.
Apoyo para la organización de eventos